采訪了10名優秀員工之后,我總結出了6個職場好習慣
日期:2019-11-02 瀏覽

這個世界上,沒有誰是天生做事滴水不漏,他們的成長有跡可循。優秀的人之所以優秀,是因為他們擅長從每一次小失敗中總結教訓。

小編采訪了身邊的一些優秀的同事,總結了他們身上最值得我們學習的閃光點,快來看看吧!

1、在規定的時間內完成任務

大部分人做事都習慣把事情拖到最后期限才急匆匆趕完,質和量都得不到保障。拖延,是是職場的大忌!所以我們要養成“今日事,今日畢”的做事習慣。

當我們收到一項新任務后,需要先對任務進行分析,然后迅速開始行動。對任務進行詳細的分析,做起事來井井有條,有紊不亂,有助于提高做事效率,往往會達到意想不到的效果。在初步完成任務之后,可以利用碎片化時間不斷思考,完善任務結果。

2、及時備份資料

工作的時候最怕的就是急需某份資料,結果發現已經過期了,或者找不到了。為了避免這種令人抓狂的情況出現,你需要把日常工作文件按照項目或任務類別進行整理到備份軟件里,保證在任何情況下,工作資料都能迅速找到。

3、根據事情的輕重緩急來安排工作

很多職場新人會發現,剛入職的時候,接手的都是單一的任務,自己只要專心做某件事就可以。但隨著工作內容的深入,領導會安排給你越來越多的事情,很多事情甚至要同時進行。這時候新人就茫然失措了,不知道該從哪件事做起。

德國詩人歌德曾說過:“重要之事絕不可受小事的牽絆。”就是說,所有的事情一定要區分輕重緩急。

美國管理雪茄科維曾提出一個“時間四象限”管理法則,其實就是將工作按照重要和緊急的程度來進行劃分,繼而將事情劃分成:重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。當事情按照四象限劃分清晰之后,就可以按照“緊急重要>重要不緊急>緊急不重要>不緊急不重要”的順序,將我們的任務依次進行處理。

4、做事有閉環思維

閉環思維就是一件事情完成后并告知對方的習慣。

比如說公司要舉辦年會,你作為負責人,需要確認參加人員的食、住和行的安排,年會當天的流程和活動安排等等。這些事情不是同一時間全部完成,而是一環扣一環進行。那么每個環節間的完成節點和確認,包括經常說“已經聯系完畢,并且確認會來”這樣的話,以及主動溝通,郵件抄送相關人員,確認已經完成。

5、事件過后復盤總結

你需要抽出固定的時間,對每天、每周以及每月的工作情況進行總結,匯總未完成的任務以及完成的任務有哪些,并且完成的任務是否符合自身預期以及項目安排。最重要的,還要對自己的遇到的問題和解決方法進行總結。如果遇到還未解決的問題,就要主動向同事以及領導請教,解決自己遇到的問題。

不會總結的人,就如同原地打轉的人,永遠停留在原地而不自知。高效的職場做事習慣,有助于我們在最短的時間內,最高效的產出。培養高效的做事習慣,會讓我們職場少走彎路,少加班,少栽跟頭!

6、準備備用方案

很多事情,尤其是重要事件,一定要準備兩個及以上的方案,確保出現意外后依然能迅速回歸正軌。

公司的外部會議的物料曾經發生過一次巧合的快遞延誤。同事從周一快遞出到周五,就是我們活動的前兩天,我偶爾查了一次快遞,竟然還沒到貨。這批物料的內容和周天的活動緊密相關,而沒有這批資料,這次會議的效果也會大打折扣。這時候最好的辦法,盡快和供應商商量盡快加印,并直接快遞到目的城市。2天時間,非常緊張。雖然事情出了意外,但由于我們找到了應急方案,盡快應對,才最終讓事情沒有變得更糟糕。

以上就是優秀職場人必備的6個好習慣,你學到了嗎?

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